职场生涯-工作中如何避免冲突发生
什么是冲突?冲突是对同一事物持有不同看法、理解和态度的双方,为获得主动而产生的矛盾、对立和激化。在日常工作和生活中,冲突是一种司空见惯的正常现象,每个人日常的生活习惯、性格都不尽相同,“相看两厌”导致的语言冲突也在所难免。
什么又是冲突管理?处理不同意见 , 理解不同的观点 , 充分利用双向沟通或争论 , 有效控制和化解冲突 , 进行决策和解决问题的方法。有人的地方就有冲突,冲突管理成功的关键是不出现输方,长远的解决办法是建立共同遵守的游戏规则。总的来说就是以追求共同目标和利益为准则,运用同理心,和实现双赢为目标进行冲突管理。
竞争型——直面冲突,坚持自己的意见和主张
所罗门断案时,看到两位妇女互相争执不下,她们都说旁边的孩子是自己的,其中有一个是孩子的真正母亲。这时所罗门说:“既然你们都说孩子是自己的,那拿刀子一劈两半,你们各人拿一半。”这时一位母亲就急忙说:“不要这样,我宁愿放弃,把孩子给她吧。”所罗门由此断定放弃的这位妇女是孩子的真正母亲。
有的时候在原则性问题、大是大非面前就不能采用折中的方案,而要采取一种竞争性的策略,找出谁对谁错。那么什么情况适合使用竞争型?
①当处于紧急情况下,需要迅速果断的作出决策并要及时采取行动时;
②你想要实施一项不受团队成员欢迎的重大措施时;
③在你知道自己是正确的情况 下,并且问题的解决有益于团队,需要对付那些从非竞争行为中受益的人;
回避型——不直面冲突,也不寻求冲突解决
销售部提出要招聘几个销售员补充力量,已经过了十月了,销售员还没有到岗,负责人王经理虽然一肚子气,但就是不找人力资源部,“管它呢!完不成业绩老总问起来再说吧”。人力资源部何经理也采取多一事不如少一事的态度,不找王经理商量怎么招销售员。
回避是日常工作中较常用的一种解决冲突的方法。但采用回避的方式,会有更多的工作被耽误,更多的问题被积压,更多的矛盾被激发,解决不了问题。那么什么情况下可以采用回避型:
①发生冲突的事情是微不足道,或者是还有更紧迫、更重要的问题需要解决;
②当你认识到不可能满足你的要求和关心时;
③当收集信息比立刻决策更重要时;
④当一个问题是另一个更大问题的导火索时;
⑤当你认为部门之间职能划分不清楚,但现在又不影响工作时;
⑥当发现不是解决问题的较佳时机;
迁就型——冲突的结果就是服从对方的要求
由于业务压力比较大,王经理终于还是问了问任经理新员工招聘的事,何经理说:“不太好招。王经理就说:“实在招不到就算了”。那么什么情况适合迁就型?
①当你发现自己是错误的;
②当你想表现出自己通情达理时;
③你明知这个问题对别人比对你更重要;
④当别人给你带来麻烦,但这种麻烦你可以承受时;
⑤当融洽和稳定至关重要时;
⑥当你允许别人从错误中得到学习和经验时;
⑦为了对以后的事情建立起责任感时。
合作型——冲突双方愿意考虑对方的立场,并共同寻找问题解决
王经理与何经理一起组织新员工的招聘工作,终于按期招聘到合适的工作人员。那么什么情况适合使用合作策略?
①当你发现两个方面都很重要,并不能妥协时;
②当你需要了解综合不同人的不同意见时;
③当部门之间在主要职责上相互关联时;
④当有可能扩大双方共同的利益时;
折中型——冲突双方都做出让步,并以对方的让步作为条件
销售部和市场部都到行政部申请明天上午 9点至11点派车,可行政部只有一辆车可以外派。这时,销售部就与市场部商量,销售部做出一点牺牲,明天早上早一点,8点至10点用车,市场部明天10点至12点用车,牺牲一点自己中午休息的时间。那么什么情况适合使用折衷策略:
①当目标十分重要,但过于坚持己见可能会造成更坏的后果时;
②当对方作出承诺,不再出现类似问题时;
③当为了对一个复杂的问题达成暂时的和解时;
④当时间十分紧迫需要采取一个妥协方案时
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